INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI rev. 1 del 23 Maggio 2018

IGW Srl, con sede legale in Via Stazione 86/E 26013 Crema (CR), CF e PIVA 01556330197 (in seguito Titolare), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), che procederà al trattamento dei dati personali riferiti per le Società di Capitali al Rappresentante legale, per le Società di persone ai dati anagrafici propri per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Secondo le norme vigenti e aziendali, i trattamenti effettuati dalla IGW saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.

  1. Titolare del trattamento

Titolare e rappresentante del trattamento è IGW Srl, avente sede legale in Via Stazione 86/E 26013 Crema (CR) e il responsabile del trattamento è il Legale Rappresentante.

  1. Finalità e Liceità del trattamento

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento del rispetto delle condizioni di liceità come previsto dalla normativa e saranno utilizzati:

a) Senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. A), b) c) Codice Privacy e art. 6 lett. B), e) GDPR, per le seguenti finalità di servizio:

  • Adempimento degli obblighi previsti in offerta e/o contratto per la consulenza richiesta;
  • Adempimento degli obblighi previsti in offerta e/o contratto per la fornitura richiesta;
  • Adempimenti di legge e finalità amministrativo-contabile, ovvero quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile a prescindere dalla natura dei dati trattati.

b) Previo Vostro consenso specifico e distinto (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità:

  • Inviare via email informativa prezzi sottoprodotti, newsletter, inviti ad eventi, e/o sondaggi di opinione e di gradimento

IGW Srl si avvale per l’invio di mail list e newsletter del servizio di Mail Chimp per la gestione di indirizzi email e invio di messaggi.

Dati personali raccolti: dati di utilizzo e indirizzo email – Luogo di Trattamento: Stati Uniti.

I termini di uso e la Privacy Policy adottate dal servizio è possibile richiederli al Titolare del Trattamento dei dati.

  1. Destinatari o categorie di destinatari dei dati:

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  • Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza legati all’offerta e/o contratto in essere;
  • Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
  • In caso di finalità amministrative e contabili.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di IGW srl.

  1. Accesso ai dati

I dati saranno resi direttamente accessibili per le finalità inerenti a contratti/offerte ai dipendenti di IGW Srl, che non potranno diffonderli a terze parti se non per le finalità esplicite previste nel contratto e/o offerta.

  1. Sicurezza

Il Titolare ha adottato misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, hackeraggio, abuso o alterazione. In particolare è dotata di Firewall di protezione e utilizza la tecnologia di criptaggio dei dati.

  1. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati di natura personale non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

  1. Periodo di Conservazione

Nel rispetto di quanto previsto dalla Normativa, i dati personali raccolti saranno conservati per un massimo di 5 anni dalla fine del rapporto lavorativo e/o di collaborazione con IGW, salvo tempistiche diverse previste da specifiche normative di settore (economiche-fiscali). Per conoscere il tempo residuo di conservazione dei Vostri dati inviare una email a: info@igwsrl.eu

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi lo svolgimento dei servizi previsti in offerta e/o contratto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso, non potrete ricevere via e-mail informativa prezzi sottoprodotti, newsletter, inviti ad eventi, e/o sondaggi di opinione e di gradimento. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a)

  1. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

– chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

– ottenere la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione dei dati;

– ottenere la limitazione del trattamento;

– ottenere la portabilità dei dati, ossia inviarli a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

– opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

– reclamo all’Autorità Garante per la Privacy in caso di sospetta violazione dei dati.

Potrete in ogni momento esercire questi diritti, tranne il reclamo al Garante che andrà inviato direttamente al Garante, inviando una raccomandata a.r. a IGW Srl Via Ungheri n. 19 – 40012 Calderara di Reno (BO), oppure una email all’indirizzo igwsrl@pec.it

  1. Modifiche alla presente informativa:

La presente informativa può subire variazioni, si consiglia pertanto di verificarne l’indice di revisione. Le modifiche non riguarderanno l’esercizio dello specifico e distinto consenso di cui al punto 2.a), e ogni variazioni che preveda l’inserimento di uno specifico e distinto consenso verrà puntualmente inviata per consertirVi di accettarlo o negarlo.